viernes, 20 de febrero de 2009

Estructura de un Sistema de Información Contable:


ESTRUCTURA DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE:
El sistema contable de cualquier empresa independientemente del sistema contable que utilice se deben ejecutar tres pasos básicos utilizando relacionada con las actividades financieras; los datos se deben registrar, clasificar y resumir, sin embargo el proceso contable involucra la comunicación a quienes estén interesados y la interpretación de la información contable para ayudar en la toma de desiciones comerciales.
  • Registro de la actividad financiera: en un sistema contable se debe llevar un registro de una empresa en los libros de contabilidad. Una transacción se refiere a una acción terminada mas que a una posible acción a futuro. Ciertamente, no todos los eventos se llevan a cabo todo tipo de transacciones que se pueden expresar en términos monetarios y que se deben registrar en los sistemático de la actividad comercial diaria en términos económicos. En comerciales se pueden medir y describir objetivamente en términos monetarios.
  • Clasificación de la información: un registro completo de todas las actividades comerciales implica comúnmente un gran volumen de datos, demasiado grande y diverso para que pueda ser útil para las personas encargadas de tomar decisiones. Por tanto, la información de debe clasificar en grupos o categorías. Se deben agrupar aquellas transacciones a través de las cuales se recibe o paga dinero.
  • Resumen de la información: para que la información contable utilizada por quienes toman decisiones, esta debe ser resumida. Por ejemplo, una relación completa de las transacciones de venta de ua empresa como Mars seria demasiado larga para que cualquier persona se dedicara a leerla. Los empleados responsables de comprar mercancías necesitan la información de las ventas resumidas por producto. Los gerentes de almacen necesitaran la información de ventas resumida por departamento, mientras que la alta gerencia de Mars necesitará la información de ventas resumida por almacen.

Estos tres pasos que se han descrito: registro, clasificación y resumen constituyen los medios que se utilizan para crear la información contable. Sin embargo, el proceso contable incluye algo mas que la creación de información, también involucra la comunicación de esta información a quienes estén interesados y la interpretación de la información contable para ayudar en la toma de desiciones comerciales. Un sistema contable debe proporcionar información a los gerentes y también a varios usuarios externos que tienen interes en las actividades financieras de la empresa.

http://www.monografias.com/trabajos10/sistcont/sistcont.shtml

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